Инновационная система призвана существенно сократить время оформления документов при массовом заезде постояльцев. При этом за всеми туристами сохраняется полное право выбора наиболее комфортного для них способа подтверждения личности.
Нововведения вступают в силу с 1 сентября 2026 года и затронут все средства размещения, имеющие в своем фонде 50 и более номеров. Согласно информации информационного агентства URA.RU, цифровую идентификацию обязаны внедрить отели, базы отдыха и спортивные объекты. Полномочный представитель Главного управления координации развития туризма в Челябинской области Наталья Аверина пояснила, что для гостиниц с меньшим номерным фондом предусмотрена двухлетняя отсрочка, а первые крупные участники рынка уже завершают техническую настройку оборудования.
Для прохождения процедуры гостю достаточно предъявить администратору QR-код из раздела цифрового ID в приложении МАКС. Вся необходимая информация синхронизируется в автоматическом режиме, однако юридическую ответственность за достоверность полученных данных продолжат нести сами гостиницы. Переход на электронные карточки позволит минимизировать количество технических ошибок в базах данных и снизит общую нагрузку на персонал. Традиционный вариант заселения по обычному бумажному паспорту останется доступным без каких-либо ограничений.