«Почта России» начнет вскоре вскрывать письма. Это новая услуга почты для компаний и госструктур — оцифровка входящей бумажной корреспонденции и передача ее адресатам в электронном виде.
Для того, чтобы «Почта России» могла вскрывать письма и переправлять их в центры оцифровки, клиенты должны предоставить доверенность на получение, вскрытие и обработку корреспонденции. При этом сама «Почта России» обязана подписывать соглашение о неразглашении сведений, содержащихся в корреспонденции.
Таким образом, организация-заказчик услуги получит возможность не только пересылать сканированные письма по электронной почте, но и загружать их в систему электронного документооборота, если она у компании интегрирована с IT-системами «Почты России».
Сервис оцифровки позволит организациям и частным фирмам существенно сэкономить на документообороте, в частности, на обработке бумажных писем и документов.
Фото: gazetaingush