В беседе с RuNews24.ru Анна Шатравкина назвала причины, по которым мы откладываем сегодняшние дела на потом.
Цифровой шум
Соцсети, уведомления, бесконечный серфинг в интернете. В результате мозг перегружается, концентрация падает, а простые задачи кажутся непреодолимыми. Как следствие – мы ищем «более интересные» занятия.
Эмоциональный шторм
Неприятные задачи, вызывающие тревогу, скуку, разочарование. Проще отложить, чем испытывать негативные эмоции.
Перфекционизм
Страх сделать что-то неправильно парализует. Лучше отложить, чем сделать недостаточно хорошо. Тут вспоминается расхожее выражение «лучшее – враг хорошего».
Выгорание
Хроническая усталость и перегрузка. Как правило, в этой точке мотивация уже на нуле, хочется просто «зависнуть».
«Существует связь между прокрастинацией и проблемами саморегуляции и управления эмоциями. Ключевая роль в победе над прокрастинацией кроется в планировании и контроле импульсов», – отмечает эксперт.
Она предлагает рассмотреть несколько инструментов, которые помогут сказать «нет» прокрастинации:
Цифровой детокс
Отключите уведомления, установите приложения для блокировки отвлекающих сайтов, распределите время дня по задачам и зонам и старайтесь не менять местами и не смещать фокус с важного на срочное.
Приоритезация, матрица Эйзенхауэра
Разделите задачи на четыре категории: «Срочно и важно», «Важно, но не срочно», «Срочно, но не важно», «Не срочно и не важно». Сосредоточьтесь на задачах из первого квадрата – они требуют вашего немедленного внимания. Планируйте время для задач из второго квадрата, чтобы предотвратить их перерастание в категорию «срочных». Делегируйте задачи из третьего квадрата, если возможно, а задачи из четвертого смело вычеркивайте.
Концентрация
После предыдущего шага начинаем действовать. Работаем над задачей в течение 25 минут, после чего делаем короткий перерыв (5 минут). После четырёх таких «помидоров» следует более длительный перерыв (20-30 минут). Эта методика помогает поддерживать концентрацию, минимизировать отвлекающие факторы и избежать выгорания.
Отдых
В погоне за эффективностью не уходите в бесконечный «рабочий» режим. Крайне важно наряду с работой планировать и отдых. Осознанные перерывы с переключением внимания – один из самых недооцененных инструментов повышения продуктивности. Мозг не рассчитан на многочасовой непрерывный фокус: при длительном напряжении падает концентрация и растет количество ошибок.