Организаторы определят подрядчика, который займётся подготовкой маршрута, торжественными церемониями и регистрацией.
Участникам предстоит пройти 8 километров. Подрядчик оборудует стартовую зону, места для питания и дежурства медиков и спасателей. На маршруте расставят сигнальные вехи, опасные участки огородят и снабдят страховочными перилами. На метеостанции растопят печь и приготовят глинтвейн.
К мероприятию привлекут ведущего, звукорежиссёра, администраторов, диспетчера, техническую группу и не менее 25 сопровождающих.
Участники получат сухие пайки, горячее питание, чай и питьевую воду. Подрядчик также обеспечит доставку инвентаря и перевозку людей из Салехарда.
На Ямале оленям наденут спутниковые ошейники, чтобы спасать их от хищников и следить за стадами.
В селение Халясавэй ЯНАО прилетит социальный борт со специалистами разных ведомств на борту.