В условиях текущей экономики самозанятость стала спасением для многих отраслей, особенно для малого бизнеса и сферы услуг. Однако спрос на таких работников будет сохраняться только у тех, кто действует честно. Речь идёт о настоящих независимых специалистах с тремя-четырьмя клиентами и свободным графиком.
Те, кто продолжает маскировать обычные рабочие места под самозанятость, рискуют всем. Налоговая служба уже давно выпустила чёткие инструкции на этот счёт. Игнорирование правил делает доначисления почти стопроцентными.
«Чтобы избежать санкций, нужно строить отношения как гражданско-правовые: заключать договор оказания услуг с четким результатом работ, оформлять акты, не интегрировать исполнителя в корпоративную культуру, избегать фиксированного графика и оплачивать именно результат, а не рабочее время», - советует Веста Анцкевич, эксперт Национального фонда правовой поддержки организаций и граждан.
Оплачивать результат, а не рабочее время, советует Веста Анцкевич
Как защитить компанию без потерь
Власти не против самозанятых как таковых. Напротив, этот режим введён в рамках эксперимента до конца 2028 года. Государство борется именно с незаконной оптимизацией, которая лишает бюджет взносов и ставит честных работодателей в невыгодное положение.
Чтобы не попасть под санкции, достаточно соблюдать несколько простых правил. Первое. Не нанимайте бывших сотрудников в статусе самозанятых в течение двух лет после их увольнения. Закон прямо это запрещает.
Второе. Стройте отношения как гражданско-правовые. Заключайте договор на конкретный результат, а не на процесс. Оплачивайте выполненную работу, а не отработанные часы.
Третье. Не встраивайте внештатника во внутреннюю жизнь офиса. Никакого корпоративного чата, графика дежурств, выдачи пропуска и фирменной кружки.
Четвёртое. Ведите учёт всех привлечённых исполнителей. Контролируйте частоту договоров и регулярность платежей.
Бывших штатных сотрудников не рекомендуется нанимать в самозанятые
Эти меры помогут сохранить возможность нанимать специалистов гибко, но при этом не разрушить саму идею льготного налогового режима. Если массово злоупотреблять самозанятостью, власти могут ужесточить правила или вовсе отменить этот удобный инструмент.