Сбор организовали «Фонд Победы» и региональное отделение Общероссийского народного фронта. К формированию отправки присоединились общественные организации, национальные объединения и жители города.

«Очень важно, что мы направляем этот груз в преддверии Дня народного единства, ведь именно в единстве, в нашей многонациональности — наша сила», — сказала заместитель главы Сургута Ирина Пустовая.
Помощь участникам специальной военной операции и жителям освобожденных территорий Сургут оказывает на постоянной основе. С начала 2026 года из города отправили почти 500 тонн гуманитарных грузов.

Перед отправкой конвой по традиции освятил благочинный Сургутского городского благочиния протоиерей Антоний Исаков.
