Удаленная работа и сокращение штата стали привычными реалиями, но именно в этих ситуациях работник рискует остаться без защиты. Достаточно одного неверного шага — и работодатель может обвинить вас в прогуле или уволить без положенных выплат. Эксперты объясняют, какие документы нужно требовать прямо сейчас, чтобы не оказаться у разбитого корыта, даже если начальник обещает «договориться на словах».
В комментарии RuNews24.ru управляющий партнер Юридического бюро «Князев, Сиволоцкая и партнеры», банкротный и корпоративный юрист Евгения Сиволоцкая отметила, что трудовые отношения стремительно меняются, еще 10 лет назад удаленка была скорее исключением, а сейчас это общепризнанная практика. При этом, несмотря на все возможные плюсы, рисков для работника всё же стало гораздо больше.
«Удаленная работа бывает временной и постоянной (дистанционной). Если вы работаете из дома «на честном слове», работодатель в любой момент может обвинить вас в прогуле и, как следствие, уволить. Либо вызвать вас на работу в офис, что бывает крайне проблематично в случае, если работник живет в другом городе», — рассказала эксперт.
Она также подчеркнула, что работнику для собственной защиты необходимо располагать несколькими базовыми документами.
«Дополнительное соглашение о дистанционной работе, которое должно содержать: порядок рабочего времени и времени отдыха (работаете ли вы по графику или ненормированно), порядок взаимодействия (как и когда вы отчитываетесь), компенсацию за использование своего оборудования (если вы работаете на своем ноутбуке и оплачиваете интернет), приказ о переходе на удаленку (если инициатива массовая от компании)», — пояснила юрист.
Она также отметила, что все важные сообщения необходимо дублировать в электронной почте с подтверждением прочтения, если в компании не налажена система электронного документооборота. Кроме того, эксперт указала на ряд важных деталей.
«Даже если в вашем трудовом договоре не зафиксирован удаленный формат работы – в случае спора с работодателем ваша задача быстро собрать доказательную базу, что ваша удаленная работа согласована начальством. Подойдет всё – переписка в мессенджерах, электронная почта и т.д. Если работодатель сам согласовал удаленку – суд будет на вашей стороне», — объяснила Евгения Сиволоцкая.
Эксперт также указала на ситуацию с сокращением штата. Если работник попал под сокращение, работодатель обязан провести строго регламентированную процедуру. Если её нарушить, работник имеет право восстановиться через суд и получить компенсацию.
Какие документы требовать в первую очередь?
- Письменное уведомление о сокращении (за 2 месяца). Это главный документ. Вы должны получить его на руки под подпись. Если вам говорят: «Иди домой, мы тебе потом позвоним», — это повод насторожиться.
- Предложение вакансий. Работодатель обязан предлагать вам все подходящие вакантные должности, которые у него есть (включая нижестоящие и нижеоплачиваемые). Требуйте эти списки в письменном виде. Если вам ничего не предложили, а потом уволили — это грубейшее нарушение.
- Приказ об увольнении. В день увольнения вам обязаны выдать копию приказа и трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности).
- Расчетный лист. Убедитесь, что вам начислили: выходное пособие, а также сохраненный заработок на период трудоустройства (второй и, по решению службы занятости, третий месяц).
«Любые попытки работодателя избежать сокращения, предложения «уволиться по собственному» не законны, не соглашайтесь без консультации с юристом и фиксируйте все эти «предложения», — подчеркнула юрист.
Он также рассказала о том, что перевод, даже временный, меняет обязанности и зарплату работника. Часто работодатель просит: «Давай сначала попробуем, а потом оформим». Не стоит соглашаться, поскольку, если сотрудник приступит к новой работе без документов, а через месяц его уволят за неисполнение старых обязанностей, то доказать что-либо будет сложно.
«У вас на руках должны быть: дополнительное соглашение к трудовому договору, в нём черным по белому прописаны новая должность, новый отдел, новый оклад, дата перевода; приказ (распоряжение) о переводе, должностная инструкция, если меняются функции. Вы должны получить новую инструкцию под подпись. Не подписывайте ее, если не согласны с обязанностями — потом переубедить начальника будет невозможно», — отметила эксперт.
Что делать, если документы не дают?
По словам юриста, если работник просит приказ или уведомление, а ему отвечают: «Мы потом», «На словах договоримся» или угрожают увольнением, то он должен зафиксировать отказ, направить заявление на имя руководителя с просьбой предоставить копии документов, лучше заказным письмом с описью вложения (минимум – по электронной почте). Также не нужно подписывать пустые листы, нельзя ставить подпись на чистых бланках или документах, которые не до конца заполнены. Кроме того, важно снимать копии, делать скрины переписки.
«Помните, трудовой договор — это не формальность, а ваша страховка. Пока вы не подписали соглашение о переводе, вы работаете на старой должности. Пока вы не получили уведомление о сокращении за 2 месяца, сокращения для вас юридически не существует. Требуйте документы, читайте их, консультируйтесь с юристом и только потом принимайте решения».