Монотонная работа быстро снижает концентрацию: рассеивается внимание, а, следовательно, растёт количество ошибок и падает скорость выполнения задач. Эксперт отмечает, что полностью убрать рутину невозможно, особенно, если это касается вопросов, связанных с операционной и административной деятельностью.
В комментарии RuNews24.ru предприниматель, коуч ICF Олеся Валиуллова объяснила, что проблема заключается не в самой монотонности, а в отсутствии правильной организации труда.
Первый совет, которым делится эксперт, — работа короткими циклами, когда однотипные задачи выполняются блоками по 25–40 минут с паузами. Валиуллова отметила, что даже 5–10 минут перерыва помогут снизить утомляемость и сохранить внимательность.
Кроме того, важно чередовать нагрузку: в рамках одного рабочего дня можно комбинировать разные задачи.
«К примеру, после аналитики можно пообщаться с клиентами, а после этого заняться просмотром документов. Смена деятельности помогает мозгу переключаться и дольше удерживать фокус».
Эксперт также пояснила, что рутина кажется бесконечной, если нет понятного и измеримого объёма работы. Именно поэтому важно всегда ставить цели. По словам Валиулловой, когда сотрудник заранее фиксирует, сколько задач он должен закрыть за день или за определенный промежуток времени, появляется ощущение контроля и прогресса. Это напрямую влияет на мотивацию.
«Сведите к минимуму отвлекающие факторы, поскольку уведомления, постоянные переключения между вкладками, фоновые чаты увеличивают время выполнения однотипных задач и усиливают усталость. Отключите оповещения, закройте на время ненужные вкладки или приложения и сосредоточьтесь на чём-то одном».
Эксперт также рекомендовала следить за условиями работы: освещение, удобное рабочее место, короткая разминка каждые два часа и стакан воды поддерживают работоспособность и снижают риск переутомления. Такие простые вещи напрямую влияют на концентрацию.
Она подчеркнула, что при грамотной организации труда даже монотонные процессы могут стать эффективными. Главное — выстроить режим, правильно поставить задачи и проследить за рабочим комфортом.