За последние годы организация труда претерпела значительные изменения, главным образом под влиянием пандемии COVID-19. Как выработать идеальный формат работы?
в беседе с ИА RuNews24.ru Director of HR BP team InDrive,ex.Adidas, карьерный консультант, коуч ICF, ментор HR Аня Пясецкая рассказала, что пандемия показала, что полностью удалённый формат обладает своими плюсами: экономия времени на дорогу, улучшение баланса работы и свободного времени, гибкость в организации дня.
«Полная удалёнка — это не всегда решение для эффективной работы, особенно если речь идёт о межличностных связях и командной культуре. Многие компании заметили снижение уровня взаимодействия и командной сплочённости при полном удалённом режиме, что влияет на продуктивность и мотивацию сотрудников. Гибридный формат позволяет соединить преимущества обеих моделей, уменьшая недостатки. Важно правильно выстроить систему, чтобы и бизнес достигал своих целей, и сотрудники чувствовали поддержку и вовлечённость», - добавила собеседница издания.
Что важно учитывать при построении гибридной модели? В первую очередь определение ролей и прозрачность правил. Не все должности могут успешно работать в гибридной модели. Например, офис-менеджеры или позиции, требующие постоянного присутствия, должны находиться в офисе. В то же время, часть сотрудников или задачи можно выполнять удалённо. Поэтому важно разработать четкие критерии и правила, основанные на функциональных обязанностях, а не на личных предпочтениях. Известно, что прозрачность усиливает доверие:
«Когда правила ясны и объективны, сотрудники чувствуют себя увереннее и понимают, что их позиция и задачи оцениваются справедливо», — говорит HR-специалист.
Многие компании сократили число рабочих мест, и для возвращения в офис важно создать привлекательную атмосферу. Это может быть организация мероприятий, зоны для отдыха, кофе-брейки, массажные кабинеты или совместные активности, способствующие укреплению командных связей.
«Комфорт и активное участие сотрудников в жизни офиса делают возвращение действительно приятным и желанным, а не навязанным принудительно», - добавил эксперт.
Функциональные места для совместной работы, обсуждения проектов у кулера или во время командных обедов способствуют укреплению межличностных связей также важны. Это, в свою очередь, улучшает результативность работы команд. Также важно предоставить руководителям автономию в определении графика посещений.
«Гибкая политика, основанная на доверии, позволяет командам самостоятельно находить оптимальный формат взаимодействия. Однако без современных систем видеоконференций, совместных платформ и оборудования эффективное функционирование гибридного режима невозможно. Важно обеспечить доступ к качественной коммуникационной и технологической инфраструктуре, чтобы сотрудники могли легко взаимодействовать вне офиса», - уточнил спикер.
Главная гарантия успешной работы в гибриде — чётко поставленные цели и KPI.
«Доверие к сотрудникам и ориентация на результат позволяют отказаться от микроменеджмента и отслеживания каждого шага», — добавила эксперт.
Гибридная модель — это не жесткая схема, а живая система, требующая постоянного тестирования, анализа и адаптации под бизнес-условия. Время и опыт показывают, что такие модели помогают не только сохранять эффективность, но и привлекать талантливых сотрудников, создавая условия для их развития и ощущения причастности.
«Эффективная гибридная модель строится на доверии, ясных правилах и технической поддержке. Это стратегический выбор компаний, будущего которых они хотят быть частью», - резюмировали спикер.