Электронный обмен сведениями между органами власти в регионе организован региональным министерством цифрового развития и связи.
Министр цифрового развития и связи Новосибирской области Анатолий Дюбанов в ходе оперативного совещания в правительстве НСО рассказал о сокращении объемов бумажного документооборота.
Так, за последние два года благодаря внедрению электронной подписи и электронного взаимодействия между органами власти удалось уберечь от вырубки участок леса, по площади сопоставимый с Первомайским сквером.
Губернатор Новосибирской области Андрей Травников, заслушав доклад, подчеркнул, что органы власти не могут требовать свидетельство о рождении или о заключении брака, а также аттестаты и дипломы об образовании в бумажном виде, поскольку все эти документы хранятся в электронном виде в информационных базах.
Так, на сегодня Новосибирская область имеет доступ к ведомственным сведениям федеральной системы межведомственного электронного взаимодействия. В частности, открыт доступ информационных систем к свидетельствам о регистрации актов гражданского состояния; документам об образовании, учёных степенях и учёных званиях (кроме выданных военными образовательными учреждениями); документам о трудовой деятельности и трудовом стаже за период с 1 января 2020 года; решениям, заключениям и разрешениям, выдаваемым органами опеки и попечительства.
Таким образом, в МФЦ и на личных приемах при оказании муниципальных и государственных услуг представители органов власти должны получать данную информацию напрямую из федеральных реестров. В то же время заявитель может предоставить документацию по собственной инициативе.
Отметим, что электронный обмен сведениями в регионе уже позволил сократить объем документов при получении госуслуг на 15%.
Анатолий Дюбанов также сообщил губернатору, что проведено масштабное обновление системы электронного документооборота (СЭДД). Так, был смнхронизирован механизма подписания документов электронной подписью с механизмом, который используется в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО), которая применяется в работе федеральных органов власти, субъектов РФ и части госкорпораций.
Андрей Травников в свою очередь призвал коллег активнее использовать электронные подписи. «Нет необходимости распечатывать документы для того, чтобы ставить на них «живую» подпись – это всё можно делать в электронном виде», - отметил он.
Отметим, что замена бумажного документооборота на электронный и внедрение электронных подписей соответствуют задачам национальной программы «Цифровая экономика».
Фото: пресс-служба губернатора и правительства Новосибирской области