Оставаться продуктивным в течение всего дня не так уж и легко. Однако если с умом подойти к планированию собственного распорядка, если начать вести списки дел, научиться выполнять все запланированное, не отвлекаясь, вполне возможно.
Планируйте следующий день с вечера
Если, придя на работу, вы только начинаете составлять списки дел, скорее всего, этот день пройдет для вас впустую, а до важных занятий вы так и не дойдете. Попробуйте продумывать свой день еще с вечера. Тогда уже с утра вы будете четко понимать, что вам предстоит сделать. На выполнение каждой задачи желательно отводить примерное время, так будет легче не выбиваться из графика. При этом не забывайте включать в свой распорядок несколько хотя бы небольших перерывов.
Не начинайте день с социальных сетей
Проводя время в соцсети утром, вы откладываете выполнение важных задач на неопределенный срок. Лучше всего начинать день с приоритетных дел. На разбор почты достаточно выделить 30-60 минут, к примеру, в 14.00. Таким образом, вам удастся сделать гораздо больше.
Выполняйте сложные дела в первую очередь
Многие предпочитают начинать свой день с незначительных задач, легких в выполнении, откладывая все важные и сложные дела на потом. Однако стресс, которого мы так боимся, лишь увеличивается. То, выполнение чего вас пугает, лучше всего сделать сразу, чтобы в течение всего дня ощущать чувство гордости за то, что у вас все получилось.
Не тратьте время на совещания
Если это возможно, старайтесь экономить время на совещаниях. На обсуждение рабочих дел стоит приглашать лишь тех, кому это действительно нужно. Также нежелательно тратить время на устные объяснения. Лучше всего подготовиться к совещанию заранее и предоставить начальству всю информацию в письменном виде.
Подбадривайте себя
Неуверенные в себе люди стремятся избегать любых сложностей. Не забывайте себя подбадривать. Даже если ваши силы на исходе, попробуйте вспомнить те моменты, когда вы были успешными. Таким образом, вы сможете мотивировать себя, вам будет легче приступить к выполнению новой задачи.
Не отказывайте себе в перерывах
Даже если вы хотите, чтобы ваш рабочий день был максимально насыщенным и продуктивным, не забывайте иногда отвлекаться на перерывы. Даже небольшой паузы будет достаточно, чтобы мозг перезагрузился и немного отдохнул. Всего лишь несколько минут перерыва - и вы с новыми силами сможете возвратиться к работе.
Выбрасывайте список уже выполненных дел
Сделав все, что было задумано, избавьтесь от составленного списка. Подумайте над перечнем новых занятий, включите в него как уже привычные для вас дела, так и новые задачи.