Налоговая служба в представлении многих — бездушная машина, штампующая штрафы, однако на деле всё не так однозначно. Как грамотно выстроенный разговор со специалистом способен заметно смягчить последствия ошибки?
«Из своей практики могу отметить, что в налоговой службе работают люди. Если есть возможность минимизировать штрафные санкции налогоплательщику, то госорганы идут на встречу. Задача налогового инспектора – помогать, разъяснять налогоплательщикам законы РФ и направлять предпринимателя в достоверном прочтении Налогового кодекса», — рассказала в комментарии RuNews24.ru аналитик по налогам и себестоимости Татьяна Пулатова.
Эксперт также поясняет, если вы понимаете, что нарушили налоговое законодательство, то санкции не избежать. Вопрос заключается в том, какая сумма штрафа вам грозит. Законодатель предусматривает несколько случаев, которые могут произойти с налогоплательщиком в силу непредвиденных обстоятельств. Чтобы понять, подходит ли ваш случай под уважительную причину, обратимся к статье 112 НК РФ «Обстоятельства, смягчающие и отягчающие ответственность за совершение налогового правонарушения». Среди прочего, там упомянуты тяжелые семейные обстоятельства, трудное материальное положение, угрозы со стороны третьих лиц и т.д.
«Есть также список документов, которые подтверждают смягчающие обстоятельства. К ним относятся в том числе справки МВД, больничный лист, кредитные договора, справки-расчеты об убыточности, письма и разъяснения с просьбой об отсрочке, различные документы о отягчающем положении налогоплательщика».
Как отмечает аналитик, каждая причина, которая привела к налоговому правонарушению, описывается в отдельности, как торт Наполеон – слой за слоем, условие укладываем в подтверждение порядочности налогоплательщика.
«Приведу пример. Если предприниматель, скажем, уехал в командировку, а на месте оказалось, что мобильная связь отсутствует, то оправдательными документами (смягчающими обстоятельствами) будут: приказ о направлении в командировку, справка о проживании, а также официальная справка от операторов сотовой связи о том, что в данном регионе отсутствовала сеть. В качестве причины оператор должен указать аварийную ситуацию: например, стихийный обрыв магистральных кабелей связи или разрушение вышек сотовой связи из-за шквалистого ветра».
Эксперт также обращает внимание на то, что налоговые декларации проверяют компьютеры, а письма о смягчающих факторах читают люди. Если хаотично представлять информацию о причинах, приведших к нежелательному налоговому правонарушению, то инспектор может запутаться в большом количестве фактов.
«Поэтому рекомендуется применять стратегию слоистого предоставления сведений по принципу «факт за фактом», как в моем примере с командировкой».