Строительная отрасль тонет в сотнях нормативных документов, а ошибки в распределении затрат грозят доначислением налогов и спорами с инспекцией. Как упростить учёт, не нарушив закон, и почему цифровизация документооборота может стать спасением для малого бизнеса?
В комментарии RuNews24.ru профессор НИУ МГСУ, почетный строитель России Кирилл Кулаков пояснил, что система учёта капитальных вложений и строительных расходов остаётся сложной для участников рынка, что связано с рядом факторов. Это требует как дальнейшего совершенствования регулирования, так и упрощения отдельных процедур.
«Строительная отрасль регулируется сотнями нормативных документов, а частые изменения в законодательстве усложняют работу специалистов. Затраты в строительстве формируются из множества источников: материалы, транспорт, аренда спецтехники, зарплата, амортизация. Ошибки в распределении затрат могут привести к доначислению налогов и спорам с инспекцией. С момента начала строительства до ввода объекта в эксплуатацию может пройти от двух до четырёх лет, что требует поэтапного учёта и контроля за изменениями в проекте. Объекты, не завершённые к концу отчётного периода, считаются незавершённым строительством и не списываются в расходы до момента завершения, что важно при расчёте налога на прибыль и налога на имущество».
Как отмечает эксперт, в строительстве используется большое количество документов: договоры, чертежи, сметы, проекты. Это создаёт проблемы с поиском, хранением и согласованием. Часто требуется вести раздельный учёт налога на добавленную стоимость, особенно если компания совмещает роли застройщика и подрядчика. К капитальным вложениям относятся не только затраты на новое строительство, но и на реконструкцию, модернизацию, а также на нематериальные активы и научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. При этом необходимо учитывать оценочные обязательства, например, на демонтаж и восстановление окружающей среды. Для долгосрочных договоров признание выручки производится по мере готовности объекта или после полного завершения работ, что требует точного распределения затрат между периодами.
«С одной стороны, требуется дальнейшее совершенствование регулирования: устранение противоречий в налоговом законодательстве, разработка чётких критериев для признания затрат и обновление отраслевых нормативов с учётом современных технологий. С другой стороны, целесообразно упрощение некоторых процедур: внедрение унифицированных форм документов и электронных систем документооборота, разработка типовых решений для часто встречающихся ситуаций, предоставление послаблений для малого бизнеса и внедрение цифровых технологий для автоматизации учёта. Перспективным направлением является также развитие стандартов управленческого учёта, что позволит компаниям точнее рассчитывать рентабельность проектов и оптимизировать затраты».
Таким образом, подчёркивает эксперт, система учёта в строительной отрасли требует комплексного подхода: с одной стороны — дальнейшего развития нормативной базы для устранения противоречий, с другой — упрощения процедур и активного внедрения цифровых технологий для повышения эффективности учёта.