Сотрудник, знающий все секреты компании, однажды уходит к конкурентам — и это не сюжет шпионского триллера, а рядовой бизнес-риск. Как превратить внутреннюю информацию в юридически защищённый актив и что должно быть прописано в документах, чтобы суд встал на вашу сторону?
Бизнес – это люди. Но иногда работники, которые обладают всеми секретами вашего бизнеса, уходят вместе с ними к вашим конкурентам или открывают свой бизнес. В комментарии RuNews24.ru учредитель агентства правовой помощи «Юнона» Марина Павлова рассказала о режиме сохранения информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотренном российским законодательством, который позволяет минимизировать последствия утечки секретов вашего бизнеса и защитить свои права в судебном порядке.
«При работе с любыми контрагентами, если они получают информацию о вашей коммерческой тайне, необходимо заключить соглашение о конфиденциальности. В нем указывается порядок предоставления информации ограниченного доступа, составляющей коммерческую тайну. При этом, в соглашении нельзя прописывать прямой запрет на переманивание сотрудников, особенно с установлением штрафов. С правовой точки зрения такой запрет будет незаконным и противоречащим базовым конституционным положениям о свободе труда, то есть вы не сможете защитить свои права в суде. Таким образом, простой переход сотрудников к другому работодателю без установления режима коммерческой тайны и защиты конфиденциальной информации не будет считаться нарушением законодательства».
По словам эксперта, в соглашении о конфиденциальности с контрагентом необходимо прописать, что предоставление информации, полученной от контрагента, третьим лицам возможно только с согласия обладателя конфиденциальной информации. При нарушении такого условия вы сможете защитить свои права в судебном порядке.
«При работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, для работника необходимо непосредственно в трудовом договоре прописать о порядке его доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, а также о его ответственности за разглашение такой информации. Также не забудьте указать срок, в течение которого работник будет обязан хранить коммерческую тайну. Если в течение срока действия режима коммерческой тайны работник разгласит ее конкурентам, то с него можно будет взыскать убытки, причиненные работодателю разглашением информации».
Эксперт также пояснила, что при работе с конфиденциальной информацией необходимо зафиксировать режим коммерческой тайны в документах организации. То есть установить внутренний документ, в котором указывается порядок доступа к такой информации с документальным учетом всех лиц, которые получают к ней доступ.
«Так у вас будет список сотрудников, получивших доступ к конфиденциальной информации, который вы сможете использовать в качестве доказательства в суде. На документах организации, содержащих коммерческую тайну, необходимо указать гриф «Коммерческая тайна».
Помимо документального оформления режима, необходимо обеспечить и физическую сохранность информации: хранить документы в сейфе организации, использовать шифрование для компьютерной информации, создавать резервные копии информации на внешних носителях, а также устанавливать надежный пароль и двухфакторную аутентификацию.
«Обязательно укажите в трудовом договоре с работником, что он обязан под роспись с составлением акта вернуть все материальные носители информации при расторжении трудового договора».
При взаимодействии с контрагентом необходимо максимально подробно фиксировать информацию, которую вы передаете ему в рамках взаимодействия или исполнения договора, а также соблюдать меры к ее сохранности (использовать шифрование, установление пароля). Также не забывайте запрашивать доверенность на уполномоченное лицо, которое ведет взаимодействие с вами от имени контрагента. В ней прямо должны быть прописаны полномочия на получение информации и подписание документов от имени организации. При нарушении режима охраняемой коммерческой тайны контрагент будет нести перед вами гражданско-правовую ответственность за убытки.
«Если вы зафиксировали нарушение режима коммерческой тайны при переманивании сотрудников, то для возмещения убытков с контрагента вы вправе обратиться в суд. Не забудьте подготовить для суда документально фиксированные доказательства. Для привлечения работника к ответственности за нарушение режима охраняемой коммерческой тайны вы можете обратиться с заявлением в правоохранительные органы с требованием привлечения его к административной или уголовной ответственности».