С приближением конца декабря офисные пространства по всей стране начинают по-новогоднему преображаться. Офисные сотрудники, уставшие от годовых отчетов и дедлайнов, стремятся привнести в серые будни немного волшебства: на мониторах появляются мишура и дождик, на подоконниках вырастают миниатюрные елки, а стены расцвечиваются огнями электрических гирлянд. Однако за этим естественным желанием создать уют скрываются серьезные юридические риски, о которых большинство работников даже не подозревает. Читайте далее, чтобы узнать, как обезопасить себя и своих коллег от форс-мажорных обстоятельств и штрафов...
Знаете ли вы, что праздничная инициатива, если она не согласована с руководством и специалистами по охране труда, может обернуться не только выговором, но и существенными денежными потерями как для самого сотрудника, так и для компании? Юристы предупреждают: украшение рабочего места — это не просто вопрос эстетики, а сфера жесткого регулирования государственными нормативами. Рассмотрим далее, о чем идет речь.
Рабочее место — это зона ответственности работодателя. Согласно трудовому законодательству, каждый стол, станок или кабинет должен соответствовать строгим картам специальной оценки условий труда (СОУТ). Любое изменение в этой среде, даже временное, может расцениваться как нарушение.
Александр Хаминский, руководитель центра правопорядка в Москве и Московской области, в разговоре с РИА Новости обратил внимание на то, что работодатель имеет полное право привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за самовольное декорирование пространства. Это может быть замечание или выговор, что нередко влечет за собой лишение новогодней премии.
Однако куда страшнее последствия для самой организации. Если в офис нагрянет трудовая инспекция и обнаружит, что провода от гирлянд путаются под ногами, перекрывают проходы или создают риск электротравмы, компании грозит штраф по статье 5.27.1 КоАП РФ («Нарушение государственных нормативных требований охраны труда»).
Для юридических лиц сумма взыскания варьируется от 50 до 80 тысяч рублей. Если же нарушение будет зафиксировано повторно, штраф может вырасти до внушительных 200 тысяч рублей, а деятельность организации могут приостановить на срок до 90 суток. Именно поэтому многие руководители, казалось бы, без причины запрещают любые украшения — они просто защищают бизнес от финансовых ударов.
Самый серьезный блок рисков связан с пожарной безопасностью. Статистика МЧС неумолима: в период новогодних праздников количество возгораний в офисных и производственных помещениях резко возрастает. Причиной часто становятся дешевые, несертифицированные электрические украшения, оставленные без присмотра, или перегруженные удлинители («пилоты»), в которые сотрудники включают чайники, обогреватели и гирлянды одновременно.
Инспекторы пожарного надзора (Госпожнадзор) в преддверии праздников усиливают контроль. Любая гирлянда, не имеющая сертификата соответствия, или искусственная ель, стоящая на путях эвакуации, — это повод для составления протокола.
Эксперт Александр Хаминский детально разъяснил последствия таких нарушений: «Непосредственно за несоблюдение правил пожарной безопасности нарушителям грозит ответственность согласно статье 20.4 КоАП России. Граждане могут быть оштрафованы на 15 тысяч рублей, организации — на 400 тысяч рублей. Кроме того, в случае причинения тяжкого вреда здоровью или смерти потерпевшего виновный будет привлечен к уголовной ответственности. Наказание может составить до семи лет лишения свободы».
Важно понимать, что штраф в 15 тысяч рублей для физического лица — это не абстрактная угроза. Если по вине сотрудника, подключившего неисправную гирлянду, сработает пожарная сигнализация и приедет расчет спасателей (даже если пожара не будет, а будет лишь задымление), виновника установят очень быстро.
Юристы акцентируют внимание на том, что административные штрафы — это лишь верхушка айсберга. Если нарушение правил пожарной безопасности повлечет за собой реальный ущерб — сгорит дорогостоящее оборудование, пострадают важные документы или, что самое страшное, пострадают люди, — в дело вступает Уголовный кодекс РФ.
Статья 219 УК РФ («Нарушение требований пожарной безопасности») предусматривает суровые санкции. Если в результате возгорания, вызванного, например, коротким замыканием кустарной гирлянды, человек получит тяжкий вред здоровью, виновному грозит до 3 лет лишения свободы.
Если же произойдет трагедия со смертельным исходом двух и более лиц, срок заключения может достигнуть семи лет. В этом контексте желание повесить «мигающие огоньки» выглядит неоправданным риском.
Означает ли все вышесказанное, что офис должен оставаться унылым и лишенным праздничного духа? Вовсе нет. Юристы и специалисты по охране труда сходятся во мнении: украшать можно, но делать это нужно с умом и по правилам:
1. Согласование — первый шаг. Прежде чем принести из дома коробку с игрушками, обратитесь к руководителю или инженеру по охране труда. Покажите, что именно вы хотите разместить и где. Полученное (желательно в письменном виде или по корпоративной почте) разрешение снимет с вас большую часть ответственности.
2. Отказ от электричества. Главный враг пожарной безопасности — электрический ток. Исключите использование гирлянд, работающих от розетки, особенно если это дешевые изделия без маркировки и сертификатов ЕАС. Также запрещены нагревающиеся лампы накаливания.
3. Правильные материалы. Используйте декор из негорючих или трудногорючих материалов. Избегайте использования ваты, марли и бумаги вблизи источников тепла (батарей, системных блоков компьютеров). Искусственные елки должны иметь сертификат пожарной безопасности, подтверждающий, что они не выделяют токсичных веществ при нагревании и не поддерживают горение.
4. Свободные проходы. Никакие украшения не должны загромождать проходы, перекрывать доступ к огнетушителям, пожарным кранам и эвакуационным выходам. Двери должны открываться свободно, а знаки «Выход» должны быть хорошо видны.
Александр Хаминский предлагает конкретные решения для тех, кто хочет создать настроение без риска получить штраф: «Безопасной альтернативой являются бумажный, текстильный или настольный декор, не требующий подключения к электросети. Праздник должен быть безопасным».
К таким безопасным вариантам можно отнести небольшие настольные композиции, наклейки на окна (если они не перекрывают свет), мишуру, закрепленную так, чтобы она не могла упасть на оргтехнику.